Musterschreiben datenschutz vereine

☐ Informationsaudits durchführen, um herauszufinden, welche personenbezogenen Daten unsere Organisation besitzt; Gemäß Artikel 14 Absatz 3 müssen Sie der betroffenen Person die oben genannten Informationen übermitteln, wenn Sie personenbezogene Daten von Dritten erhalten: spätestens einen Monat nach Erhalt der Daten, zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit der betroffenen Person oder vor der Weitergabe der Daten an eine andere Organisation. Sie sollten ihnen stattdessen die Richtlinie schriftlich oder auf diese verlinken, wenn Sie nach ihren personenbezogenen Daten fragen. Einzelpersonen haben ein Recht darauf, eine Kopie ihrer Daten und Informationen darüber, wie sie verwendet werden, zu erhalten. Dies muss innerhalb eines Monats nach antragstellender Anfrage erfolgen. Sie haben auch das Recht, ihre Informationen innerhalb eines Monats nach einer Anfrage ändern oder löschen zu lassen (es sei denn, Sie müssen sie aus rechtlichen Gründen aufbewahren). Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, wo und von wem Daten gespeichert werden. Jedes Mal, wenn Sie personenbezogene Daten von Personen sammeln, speichern oder verwenden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, welche dieser Gründe Sie dafür haben. Hier finden Sie weitere Informationen zu jedem von ihnen. Ihre Gruppe kann personenbezogene Daten verwenden, um einen “Vertrag” mit jemandem abzuschließen oder zu erfüllen. Wenn Sie einen DSB (Datenschutzbeauftragter) oder einen EU-Vertreter ernannt haben, sollten Sie auch deren Kontaktdaten angeben.

Eine der wichtigsten Anforderungen des Datenschutzes besteht darin, dass ein Unternehmen eine höhere Datentransparenz über den gesamten Datenlebenszyklus erreicht. In frühen Phasen müssen Organisationen genau angeben, welche Daten sie sammeln und warum, und sicherstellen, dass sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um dies zu tun. Bei der Verarbeitung von Daten müssen sie nachweisen können, dass sie dies gemäß den Angaben vom Anfang tun, und sie müssen in der Lage sein, alle relevanten Datensätze an Einzelpersonen zu übermitteln. In der Endphase müssen sie personenbezogene Daten löschen und verschiedene Aufbewahrungsanforderungen erfüllen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie personenbezogene Daten von Kindern verarbeiten, da es viele Konzepte gibt, die Sie genauer erläutern müssen. Wenn Ihre Gruppe persönliche Daten auf Computern speichert, sollten Ihre Computer kennwortgeschützt sein. Sie sollten über aktuelle Software verfügen, um sie vor Malware und Viren zu schützen. Wenn Sie Informationen auf Papier speichern, sollten sie sicher abgelegt werden. Personenbezogene Daten können elektronisch oder auf Papier gespeichert werden.

Foto- und Filmbilder gelten auch als personenbezogene Daten, wenn personenin ihnen identifizierbar sind. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zum Fotografieren bei Community-Veranstaltungen. Community-Gruppen sollten darauf achten, dass personenbezogene Daten, auch nicht mit anderen Mitgliedern der Gruppe, versehentlich nicht geteilt werden. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an alle Personen in Ihrer Mailingliste senden, geben Sie nicht einfach alle E-Mail-Adressen in das Feld “An” ein. Dadurch teilen Sie tatsächlich alle E-Mail-Adressen mit allen in der Liste. Verwenden Sie stattdessen das Feld “Bcc”. Dadurch werden die E-Mail-Adressen aller ausgeblendet. Die Aktivitäten am Ende der Daten stellen zwei Hauptgründe vor große Herausforderungen: Ebenso sollten Organisationen, die Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten, öffentliche Aufgaben oder lebenswichtiges Interesse an den Daten festhalten, während diese Verarbeitungstätigkeiten relevant sind. Sie können mündliche Zustimmung erhalten, aber Sie sollten immer noch genau erklären, wofür die Daten verwendet werden und dass sie verlangen können, dass sie in Zukunft gelöscht werden.

Sie müssen immer noch eine schriftliche Aufzeichnung führen, damit Sie wissen, wer Ihnen zugestimmt hat und wofür. Viele der neuen Rechtsvorschriften ähneln dem früheren Datenschutzgesetz, aber es gibt einige Änderungen.